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sense&image schafft eine digitale Bühne für Ihr digitales Event

Digitale Events im Livestream

6 Tipps für ein erfolgreiches Livestreaming

Mit Livestreaming Events und Kongresse ins Internet verlegen

In der COVID-Pandemie gewann die digitale Kommunikation immens an Bedeutung. Immer mehr Unternehmen halten Schulungen, Produktveröffentlichungen, Meetings, Konferenzen oder gesamte Events oder Messen per Livestream ab. Und das vielleicht sogar erstmalig. Waren viele Unternehmen anfangs noch überfordert, hat sich innerhalb eines Jahres doch einiges in der digitalen Eventlandschaft Deutschlands getan.

Dennoch sind uns wiederkehrende Themen aufgefallen, die für die erfolgreiche Umsetzungen eines digitalen Events essenziell sind – und manchmal von Unternehmen nicht bedacht werden.

1. DIE RICHTIGE TECHNIK

Wenn es über einen herkömmlichen Smartphone-Livestream hinausgehen soll, steigt die Komplexität schnell an. Technik, Know-how und eine durchdachte Eventplanung sind nun entscheidende Faktoren für ein erfolgreiches Livestreaming. Ein Webinar mit nur einem Speaker wird anders umgesetzt als eine mehrtägige virtuelle Veranstaltung mit unterschiedlichen Live-Sessions. Während bei einem Webinar vielleicht noch eine einfache Webcam und eine Standard-Software, wie z. B. Microsoft Teams oder Zoom ausreicht, werden große digitale Veranstaltungen schnell komplex. Dazu wird eine professionelle Livestream-Produktion benötigt. Angefangen bei Kamera, Licht und Ton über Live-Regie bis hin zu einer ausreichenden Bandbreite und natürlich einer Event-Plattform.

2. DAS RICHTIGE KONZEPT

Wer sein Event live übertragen möchte, muss dem Zuschauer auch etwas bieten, damit er dabeibleibt – der viel gehörte Mehrwert! Daher müssen Sie sich vorher Gedanken über Inhalt, Pausenfüller, interaktive Elemente und zusätzliche Features machen. Je nach Event können verschiedene (Video-) Chat-Rooms ausreichen, jedoch sind digitale Erlebniswelten mit wahrem Vor-Ort-Charakter bei den Zuschauern sehr begehrt. Passt zu Ihrem Event eine digitale Event-Halle, wo Teilnehmer von Stand zu Stand virtuell schlendern und sich informieren können? Oder eher eine digitale Lobby mit Infopoint, Programmverzeichnis, Wartebereich und verschiedenen Vortrags-Räumen? Gibt es nach dem Event noch eine Gelegenheit zum Networking und Austausch? Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

3. PROFESSIONELLER AUFTRITT

Lampenfieber kennen auch die besten Speaker. Lange Pausen, ständige „Ähms“ und Aussetzer oder ein monotoner Sprechstil stören die Zuschauer. Ebenso wie konfuse, überfrachtete oder schlecht designte Präsentationen. Der Nachteil – oder Vorteil – der digitalen Kommunikation: Gelangweilte Zuschauer bleiben nicht aus Höflichkeit sitzen, weil sie sich sonst aus dem Saal schleichen müssten. Nein, mit einem Klick haben sie sich online still und heimlich aus dem Webinar verabschiedet und Ihre Botschaft läuft ins Leere. Im Online-Auftritt geschulte Vortragende und ein roter, ansprechender Faden in der Präsentation fesseln Zuschauer bis zur letzten Sekunde. Der Invest in ein Training und eine professionelle Präsentation lohnt sich allemal.

4. AUFMERKSAMKEIT GENERIEREN

Kein Event ohne Zuschauer! Was nützen wochenlange Vorbereitungen und ausgegebenes Budget, wenn die Zuschauer fehlen? Wichtige Touchpoints der Teilnehmer dürfen nicht vernachlässigt werden. Für eine erfolgreiche digitale Veranstaltungen müssen potenzielle Zuschauer im Vorfeld abgeholt und kontinuierlich bespielt werden. Eine vorgelagerte Kommunikationskampagne für Social Media, Google und Co. ist durchaus sinnvoll, um Aufmerksamkeit zu wecken, Traffic zu generieren und die User zur Anmeldung zu animieren.

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5.KOOPERATIONEN KNÜPFEN

Kennen Sie schon…? Sie arbeiten mit Produkten oder Tools namhafter Hersteller. Oder haben mit bekannten Unternehmen erfolgreiche Projekte umgesetzt? Dann fragen Sie sie nach einer Kooperation oder einem Gastauftritt bei Ihrem Event oder Webinar. Sie müssen nicht gleich einen mehrtägigen Kongress mit internationalen Keynotespeakern verantworten, um mehr Reichweite zu erlangen. Nutzen Sie die Synergien Ihrer Partner, Kunden und Dienstleister, um neue Kundenkreise zu erschließen. Mit einem durchdachten Konzept und vorgefertigtem Marketingmaterial, überzeugen Sie oft ach bekanntere Unternehmen von Ihrer Idee.

6. KOMMUNIKATION NACH DEM EVENT

Wer auf After-Event-Maßnahmen verzichtet und damit auch auf die Gelegenheit, den Teilnehmer nach dem Event zufriedenzustellen, verschenkt die Chance die Bindung zu bereits gewonnen Kunden zu stärken oder Leads zu Kunden zu konvertieren. Kurz gesagt: Der Kontakt zum Teilnehmer sollte nicht nach dem Event enden, sondern erst richtig in Fahrt kommen. After-Event-Maßnahmen wie Whitepaper, (Dankes-) E-Mailings, Video On-Demand Angebote oder neue Eventeinladungen sind dabei zahlreiche Kontaktpunkte, die genutzt werden sollten.

Ihr Livestream in guten Händen

Unser Team kümmert sich auf Wunsch, um die vollständige Umsetzung Ihres digitalen Events mit einem umfangreichen Event-Management vor Ort. Angefangen bei der Konzeption und Planung, über die Technik und das Livestreaming bis hin zur technischen Umsetzung Ihrer Event-Plattform, stehen wir Ihnen zur Seite.

Dabei haben wir klar im Blick: Eine digitale Bühne für Ihre Veranstaltung zu schaffen und ein einzigartiges Erlebnis für Ihre Zuschauer zu kreieren.

Gerne können wir auch über Ihr nächstes oder schon in Planung befindendes Event zu sprechen. 

Sind Sie neugierig geworden? Unter folgendem Link erfahren Sie mehr zu unseren Leistungen. 

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Unsere Experten für Livestreaming und digitale Events beraten Sie gerne.