Mit digitalen Events die Krise zur Chance machen
In den Pandemie-Jahren veränderte sich für uns einiges. Keine Veranstaltungen, Konferenzen, Messen oder Kongresse. Als kreative Digitalagentur ließen wir uns davon jedoch nicht aus der Ruhe bringen und etablierten schon Anfang 2020 Livestreaming als festen Bestandteil unseres Leistungsportfolios. Damit bieten wir Ihnen eine einfache Lösung, um größere Veranstaltungen sicher und ohne gesundheitliche Risiken durchzuführen.
Die Compart AG veranstaltet jährlich eine Konferenz, die Comparting. Der internationale Fachkongress ist bekannt für seine zukunftsweisenden Lösungen in der Omnichannel-Kundenkommunikation. Dabei werden aktuelle Themen in der Technologie besprochen, Expertenwissen geteilt und Produktdemos sowie konkrete Anwendungsszenarien vorgestellt. Angesichts der Umstände im Jahr 2020 sollte die Comparting erstmalig digital ausgerichtet werden.
Dabei war Wunsch und Anforderung, den Charakter einer Vor-Ort-Veranstaltung ins Web zu übertragen. Also machten wir es uns zum Ziel, eine vollumfängliche Customer Experience im digitalen Raum zu schaffen und erschufen eine passgenaue Lösung für die Compart AG und seine Veranstaltung.
Ein solch umfangreiches Event erfordert eine besonders sorgfältige Planung. Wir waren von Anfang an mit voller Hingabe dabei und kümmerten uns um das Konzept, Design und die Programmierung der Event Pages sowie der Veranstaltung selbst. Auch die Bewerbung mit einem Promo-Video übernahmen wir.
Digitale Event-Plattform mit interaktiven Formaten
Eine Landingpage diente als digitale Eventlocation, welche im Mittelpunkt der Veranstaltung stand. Hier konnten die Teilnehmer entscheiden, welchen Vortrag sie sich anhören möchten und dem Stream ihrer Wahl beitreten. Teilweise wurden bis zu drei verschiedene Vorträge zeitgleich und live übertragen. Zudem konnten die User auf der Event-Page an Live-Umfragen und Q&As teilnehmen, sowie Informationen zu den Vorträgen und Speaker erhalten. Die Teilnehmer konnten auf der von uns eigens entwickelten Networking-Plattform individuelle Profile, Interessen und andere Daten hinterlegen und sich via Chatfunktion oder (Video-) Anruf vernetzten.
Die Teilnehmer der Comparting stammen dabei nicht nur aus dem deutschsprachigen Raum. Es wurden Teilnehmer aus USA, Frankreich und dem weitläufigen europäischen Gebiet erwartet. Daher wurden insgesamt vier eintägige Events veranstaltet, welche selbstverständlich die unterschiedlichen Sprachen und Zeitzonen berücksichtigten.
Die vielzähligen interaktiven Elemente boten den gewünschten Vor-Ort-Charakter und vermittelten das Gefühl eines Live-Events.
Unsere Leistungen im Überblick
Creation
- Location Scouting
- Regie
- Speaker Trainings
- Eventkonzeption
Design / Multimedia
- Bühnenbild / Messewand Gestaltung
- Begleitendes Marketingmaterial
- Eventpage Design
- Promo-Video
- Livestreaming
- Schnitt
- Ton
- Drehplan Erstellung
- Equipment-Leih und –Handling
Development
- Technisches Konzept
Eventpages Programmierung inkl. Programm- und Referenten-Infos, Q&As und 1:1 Live-Chatfunktion für Support & Terminanfragen