Die digitale Preisverleihung der KI-Champions
Die Initiative Wirtschaft 4.0 des Wirtschaftsministeriums BW bepreist 2020 zum ersten Mal die KI-Champions BW für Projekte rund um das Thema künstliche Intelligenz – und das live und digital!
In nur 6 Wochen wurde das international ausgerichtete Event-Konzept samt vorgelagerter Kommunikationskampagne, die Eventplattform sowie das Livestreaming aus dem Stuttgarter Impact Hub mit Simultanübersetzern auf die Beine gestellt.
Das Ergebnis: Internationale Speaker, Wirtschaftsministerin Dr. Nicole Hoffmeister-Kraut und über 500 Teilnehmer live bei der Online Veranstaltung.
Livestreaming mit internationalen Gästen
Wo früher Gäste eingeflogen worden sind, werden sie heute „zugeschaltet“. So auch bei der Online Prämierung der KI-Champions Baden-Württemberg. 1-Woman-Startups, internationale Experten, KI-Künstler sowie namhafte Großunternehmen wurden in Szene gesetzt.
Der im Vorfeld erstellte Streaming-Regieplan wurde ausgiebig mit allen Acts und Prämierten durchgespielt. Um aber das Livestreaming für Teilnehmer und Speaker gleichermaßen zu einer besonderen Experience zu gestalten, müssen vor allem die Koordination aller virtuellen und on-site Räume stimmig sein, bei einem engen Timing von nur 2 Stunden:
- Virtueller Backstage-Bereich
- Einlass auf die virtuelle Bühne der Speaker (Zuschaltung)
- Inszenierung Preisübergabe Ministerin mit live zugeschalteten Prämierten
- Studio Setup mit Kamerateam und Wirtschaftsministerin sowie Moderatorin
- Liveregie am Mischpult
- Simultanübersetzung Untertitel DE↔EN
Crossmediale Kommunikationskampagne
Das Projekt steht vor der Herausforderung innerhalb kürzester Zeit möglichst große Aufmerksamkeit auf das virtuelle Event zu lenken. Erstmalig in seiner Ausführung wollte die Initiative 4.0 vor allem bei einem virtuell stattfindenden Event eine möglichst große Reichweite generieren. Die Kampagne war daher auf folgende Aspekte ausgerichtet:
- Entwicklung einheitlichen Event Look & Feels
- Cross-Channel-Kommunikation: Radiowerbung, Out Of Home Werbung (OOH), Social Media (organisch/bezahlt), digitale Newsletter
- Teaservideo
- Einladungs- und Remindermails
Die Eventplattform
Das digitale Event bestand aus einer 2-tägigen Webinarreihe, Keynotes und interaktiven Workshops. Dafür reisten unsere Experten nach Basel. Vor Ort führte unser Team Speaker-Coachings, Generalproben, technische Regie und das Event durch. Für die Übertragung des Streams entschied sich Magnolia für die Lösung Zoom. Dabei wurden einige Vorträge vorab aufgezeichnet und am Veranstaltungstag über Zoom ausgespielt. Auch die Funktionalitäten für Q&A und Umfragen wurden genutzt.
Auf Entdeckungstour gehen!
Erfahren Sie mehr über das virtuelle Live-Event der Initiative Wirtschaft 4.0!
Unsere Leistungen im Überblick
Creation
- Kampagnenentwicklung
- Kommunikationskonzept
- Content-Management
- Beratung
Design
- Logoerstellung
- UI-/UX-Design
- Mockups
Development
- Architektur und Programmierung WordPress Multisite
- Hosting & Administration
- Google-Analytics-Einbindung