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Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg

Die virtuelle Preisverleihung der KI-Champions

Die Initiative Wirtschaft 4.0 des Wirtschaftsministeriums BW bepreist 2020 zum ersten Mal die KI-Champions BW für Projekte rund um das Thema künstliche Intelligenz – und das live & digital!

In nur 6 Wochen wurde das international ausgerichtete Event-Konzept samt vorgelagerter Kommunikationskampagne, die Eventplattform sowie das Livestreaming aus dem Stuttgarter Impact Hub mit Simultanübersetzern auf die Beine gestellt.

Das Ergebnis: Internationale Speaker, Wirtschaftsministerin Dr. Nicole Hoffmeister-Kraut und über 500 Teilnehmer live bei der Online Veranstaltung.

Livestreaming mit internationalen Gästen

Wo früher Gäste eingeflogen worden sind, werden sie heute „zugeschaltet“. So auch bei der Online Prämierung der KI-Champions Baden-Württemberg. 1-Woman-Startups, internationale Experten, KI-Künstler sowie namhafte Großunternehmen wurden in Szene gesetzt.

Der im Vorfeld erstellte Streaming Regieplan wurde ausgiebig mit allen Acts und Prämierten durchgespielt. Um aber das Livestreaming für Teilnehmer und Speaker gleichermaßen zu einer besonderen Experience zu gestalten, müssen vor allem die Koordination aller virtuellen und on-site Räume stimmig sein, bei einem engen Timing von nur 2 Stunden:

  • Virtueller Backstage-Bereich
  • Einlass auf die virtuelle Bühne der Speaker (Zuschaltung)
  • Inszenierung Preisübergabe Ministerin mit live zugeschalteten Prämierten
  • Studio Setup mit Kamerateam und Wirtschaftsministerin sowie Moderatorin
  • Liveregie am Mischpult
  • Simultanübersetzung Untertitel DE↔EN

Crossmediale Kommunikationskampagne

Das Projekt steht vor der Herausforderung innerhalb kürzester Zeit möglichst große Aufmerksamkeit auf das virtuelle Event zu lenken. Erstmalig in seiner Ausführung wollte die Initiative 4.0 vor allem bei einem virtuell stattfindenden Event eine möglichst große Reichweite generieren. Die Kampagne war daher auf folgende Aspekte ausgerichtet:

  • Entwicklung einheitlichen Event Look & Feels
  • Cross-Channel-Kommunikation: Radiowerbung, Out Of Home Werbung (OOH), Social Media (organisch/bezahlt), digitale Newsletter
  • Teaservideo
  • Einladungs- und Remindermails

Die Event-Plattform

Das Gesamtkonzept ist darauf ausgerichtet, dass die Kommunikation trotz enger Timeline stufenweise aufgebaut ist. Beim Versand der Einladungen wurde auf die Pre-Event Version der Landingpage verlinkt. Dort konnten eingeladene Teilnehmer neben der Event Registrierung einen Event Countdown sowie das Event-Teaservideo vorfinden, um einen Vorgeschmack auf das spannende Programm zu erhalten.

Die Double-Opt-in Registerierung zum Online Event berücksichtigt DSGVO Anforderungen und ermöglichte zudem die Ansprache von bereits Angemeldeten. Eingebettet auf der Event Plattform befand sich auch die für das Streaming verwendete Lösung YouTube live.

Kurz und knapp: Das haben wir gemacht

icon-circle Creation

  • Kampagnenentwicklung
  • Kommunikationskonzept
  • Content-Management
  • Kampagnenkonzeption & -steuerung
  • Beratung

icon-triangle Design

  • Logoerstellung
  • UI-/UX-Design
  • Mockups

icon-rectangle Development

  • Architektur und Programmierung WordPress Multisite
  • Hosting & Administration
  • Google-Analytics-Einbindung
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