Virtuelles Event inkl. Livestream

Jedes Jahr veranstaltet Komax die Experience Days. 2020 stand die Veranstaltung unter einem besonderen Stern. Trotz des Verbots für Großveranstaltungen entschloss sich Komax die Experience Days stattfinden zu lassen und rief damit die Digital Experience Days ins Leben. Das 9-Tage-Event sollte aber nicht nur Webinare enthalten. Komax war es besonders wichtig den „Vor-Ort-Charakter“ durch möglichst viel Interaktivität zu wahren.

Diese Herausforderung nahmen wir als selbstverständlich an und schafften eine interaktive, digitale Erlebniswelt.

Virtuelles Event von Komax Holding AG

Kommunika­tions­kampagne zur Lead-Generierung

Komax wünschte sich, durch sein digitales Event, neue Kontakte mit qualifizierten Interessenten knüpfen zu können. Deshalb entschieden wir uns für eine Kommunikationskampagne, welche das Ziel verfolgte, neue Leads zu generieren, aber auch den Kontakt zu bestehenden Kunden zu pflegen. Dafür designten wir Einladungs- sowie Reminder-Mailings im zuvor erstellten Event Design und programmierten sie als HTML-Newsletter. Mit folgenden Inhalten wurden die Mailings befüllt:

• Event-Reminder
• Even-Countdown
• Kalender-Bookmarks für Live-Sessions
• Teaser zu Vorträgen
• Trend-Themen

Auch die sozialen Medien wurden fleißig bespielt. Es wurde eine Paid-Kampagne aufgesetzt. Insgesamt schrieben wir 6 Beiträge für LinkedIn. Zu den einzelnen Paid-Posts adaptierten wir passendes Bildmaterial.

Landingpage als Eventplattform mit Countdown, Live-Sessions, Kalender-Bookmarks und Teaser

Landingpages und weitere Benefits

Alle Interessenten konnten sich über die Pre-Event-Landingpage anmelden. Die Double-Opt-In-Registrierung berücksichtigte die aktuellen DSGVO-Anforderungen und ermöglichte zudem die Ansprache von bereits Angemeldeten. Zusätzlich wurden ein Countdown im Event-Look-and-Feel und einige Social-Media-Verlinkungen eingebunden, um den Teilnehmern einen ersten Vorgeschmack zu bieten.

Die aufwendig programmierte Live-Event-Landingpage enthielt viele Interaktionsmöglichkeiten, um den Teilnehmern ein möglichst reales Event-Feeling zu geben. Aus diesem Grund wurden folgende Inhalte in die Eventplattform implementiert:

  • Video-/ Livestream-Player (Vimeo)
  • 1:1 Live-Chatfunktion
  • Q&As
  • Interaktive Event-Agenda
  • Virtueller 360°-Showroom inkl. Klick-Navigation
  • 360°-Video des automatisierten Kleinteilelagers
  • Polls


Auch das vorab von uns abgedrehte Video des Kleinteillagers mit dem 360°-Filmequipment lässt den Nutzer die Produktionsflächen von Komax auf besondere Art erleben. Aufgeschnallt auf das Fließbandsystem fährt man mit der Kamera durch das ganze Lager und kann sich dabei umschauen.

Das Ganze konnte zum einen in YouTube über Steuerung der Maus gesteuert werden. Zum anderen haben die ersten 500 Teilnehmer Cardboard-VR-Brillen zugesandt bekommen. Damit boten wir den Usern die Möglichkeit den 360°-Showroom noch echter erleben können. Die Showroom-Lösung sorgte nicht nur für einen Wow-Effekt, sondern unterstrich den Vor-Ort-Charakter des gesamten Events.

360° Showroom und 360°-Videos auf der Landingpage

9 Tage Livestreaming

Ein funktionierender Livestream ist das A und O. Dazu konzipierten wir einen technischen Regieplan, packten das nötige Equipment wie Kameras-, Licht- und Tontechnik ein und schickten ein 3-Mann-Team zu Komax in die Schweiz. Neben Studio Setup wurde dann der gesamte Livestream gefilmt, koordiniert und Speaker vor der Kamera angeleitet.

Die Drohnenvideos des beeindruckenden Standorts, welche in den Pausen zwischen den Webinaren die User begeisterten, wurden von uns vorab produziert.

9 Tage Livestreaming bei den Digital Experience Days von Komax Holding AG

Die After-Event-Phase

Um die User Journey optimal abzurunden, konzipierten wir zusätzliche After-Event-Maßnahmen. In diesem Zuge wurden eine After-Event-Mail und ein After-Event-Beitrag für Social Media erstellt, in denen die spannendsten Eindrücke zusammengefasst wurden. Da die After-Event-Mail ebenfalls als HTML-Newsletter programmiert wurde, integrierten wir einen Call-to-Action-Button, welcher auf die Event-Landingpage verlinkt. Dort können sich die Teilnehmer im Nachgang alle Vorträge noch einmal im Archiv anschauen.

Auf Entdeckungstour gehen!

Machen Sie sich selbst ein Bild unserer After-Event-Webseite und den Veranstaltungsinhalten der KOMAX Digital Experience Days.

Zu den Digital Experience Days

Unsere Leistungen im Überblick

Creation

  • Kampagnenentwicklung
  • Entwicklung Event-Look-and-Feel
  • Kommunikationskonzept
  • Content-Management
  • After-Event-Maßnahmen




Design

  • UX-/UI-Design Landingpages
  • UX-/UI-Design E-Mailings
  • Aufnahme des virtuellen Showrooms
  • Drohnenaufnahmen
  • Aufbau Live-Set
  • Produktion von Video Assets
  • Live-Streaming
  • Konzeption und Design eines Branding der Cardboard VR-Brillen

Development

  • Programmierung HTML Newsletter
  • Programmierung Pre-Event-Landingpage mit eingebundener Event-Registrierung
  • Programmierung einer responsiven Event-Landingpage
  • Programmierung Agenda
  • Programmierung Klick-Navigation des 360°-Showrooms
Gesamtes sense&image Leistungsportfolio downloaden